* Ein unbefristetes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
* Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen, flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
* Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitness
* Ein motiviertes Team und eine freundliche Atmosphäre
* Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer
* Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination der Oberbürgermeisterin
* Erste Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine
* Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und E-Mails für interne sowie externe Korrespondenz, insbesondere für die Oberbürgermeisterin, Glückwunschschreiben, Kondolenzbriefen oder Genesungsschreiben), Empfang und Betreuung von Besucher/innen oder Planung bzw. Vorbereitung von Dienstreisen und Fahrten zu Terminen
* Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
* Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen von Bürger/innen
* Sonderaufgaben
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, oder über einen Studienabschluss
* Spaß an einer hoch dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
* Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpersonen
* Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und Diskretion
* Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
* Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise