Personal Assistant CRO Office (w/m/d) - (2025/171)
BereichCRO OfficeStandortFrankfurt a. M.StellentypUnbefristet
Deine Aufgaben
1. Du agierst als Unterstützung der Bereichsleitung sowie ad-hoc auch der Abteilungsleitungen im CRO Office bei der Organisation und Koordination von Projekten, Prozessen und der Bereichsadministration - sowohl in Risiko-und Compliance-Fachthemen, als auch in der bereichsübergreifenden Kommunikation oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
2. Du verantwortest das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter und externer Berater und unterstützt in Personalprozessen.
3. Du unterstützt die Prozesse der Projektmanagementorganisation, koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Aufsichtsterminen und verantwortest Teile des bereichsinternen Kostencontrollings.
4. Du unterstützt die Leitungen bei der Bereichs- bzw. Abteilungssteuerung inkl. Terminplanung und -koordination, organisierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und stellst eine strukturierte Nachverfolgung sicher.
5. Du kommunizierst über alle Hierarchieebenen hinweg und stellst dabei eine reibungslose Abstimmung innerhalb des CRO Offices sowie mit angrenzenden Fachbereichen sicher.
Dein Profil
6. Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und suchst nach einer beruflichen Herausforderung im Bankenumfeld.
7. Du zeichnest Dich durch starke Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Spaß daran mit Menschen zu arbeiten. Loyalität und Diskretion sind Dir wichtig.
8. Du bringst eine hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise mit und bringst Dich aktiv in ein dynamisches und diverses Team ein.
9. Du hast idealerweise Erfahrung im Bankenumfeld oder in der Finanzbranche, kennst Du Herausforderungen in der Risikofunktion und kannst in Einzelfällen auch englischsprachige Korrespondenz übernehmen.
10. Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, hast Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie im Kostencontrolling und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.