Beschreibung des Jobs
Als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unterstützen Sie unsere Kunden in allen kaufmännischen Supportprozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Mängel- und Störmeldungen aufnehmen, deren Nachverfolgung und Bearbeitung organisieren
* Das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft sorgfältig bearbeiten
* Eigenständig Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen
* Jederzeit hilfsbereit unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen
* Unsere technischen Kollegen bei Berichtswesen unterstützen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen
Ihr Profil
Zum Erfolg in diesem Job benötigen wir:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/Frau/Immobilienkaufmann/Frau oder ähnliches
* Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management/Handwerk/Bauwesen
* Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub, einen monatlichen Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket, persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen und vieles mehr.
Schritt 1: Bewerbung
Lassen Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen.
Sicherheit für den Betrieb von Gebäuden und Energieeffizienz
SAUTER FM bietet eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.