Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Verwaltungsfachkraft bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Sömmerda. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Ihre Aufgaben
* Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Annahme und Ausgabe von Schriftgut
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Umsetzung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scan der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
* Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
* Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
* Überdurchschnittliches Engagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise