Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personalwesen und Personalentwicklung in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für die
Sachbearbeitung (m/w/d)
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Das Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem:
* Betreuung und Fortentwicklung der Zeiterfassung AIDA inkl. Urlaubsrecht
* Erstellen von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
* Organisation der Gratulationsrunden des Oberbürgermeisters sowie der Jubilars- und Verabschiedungsfeier
* Koordination von Schülerpraktika (BOGY, BORS und OiB)
* Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung
* Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren
* Mitarbeit in der Stellenbewertung
* Pflege der internen Datenbanken (Adressen, Fortbildungsprogramm, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
* Vertretung in arbeitsschutzrechtlichen Angelegenheiten (Planung und Organisation von Ersthelferschulungen, Aufnahme von Unfallanzeigen, etc.)
* allgemeine Aufgaben für den Geschäftsbereich (Postbearbeitung, Buchungen in finanz+, Materialbestellung, Terminkoordination etc.)
Wir erwarten:
* Diskretion
* selbstständiges, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten
* Durchsetzungsvermögen, Standhaftigkeit
* Teamfähigkeit
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten:
* interessante und anspruchsvolle Aufgaben
* flexible Arbeitszeiten
* eine tarifgerechte Bezahlung
* Fort- und Weiterbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* ein gutes Arbeitsklima
* Zuschüsse für ein Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 24.11.2024. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Geschäftsbereichs Personalwesen, Herr Ilg, Tel. 07321 327-2300.
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