Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 771761/1
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Aufgaben
1. Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/Ordnern
2. Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
3. Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
4. Unterstützung Terminplanung der Abteilungsleitung
5. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
6. Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
7. Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
8. Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rech