Ihre Aufgaben:
* Sie kümmern sich um die selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten innerhalb von PDS&T
* Sie übernehmen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Sie dienen als Unterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter (ca. 140 Mitarbeiter) bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen, Seminaranmeldungen etc.
* Sie sorgen für die Terminplanung und –Koordination, Postbearbeitung sowie selbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Vorbereitung der Spesenabrechnungen
* Sie organisieren selbständig interne und externe Meetings (Workshops/Offsite-Meetings)
* Sie übernehmen die Kunden- und Gästebetreuung: Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen (auch mit internationalen Gästen), Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special Events und Abendveranstaltungen
* Sie sind für die Erstellung von Bestellungen (Port2Vie Anforderungen) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen zuständig
* Sie kümmern sich um die Organisation der Bewerbergespräche, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
* Sie helfen mit bei der Harmonisierung der Abläufe in den Development Sciences Sekretariaten
* Sie stellen die Büroorganisation sowie Büromaterialbestellung sicher und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit fudnierte Berufserfahrung
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Sie bringen sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
* Sie arbeiten als Teamplayer und haben Freude an der Arbeit im Team
* Sie arbeiten eigenständig und haben ein sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
Ihre Vorteile:
* Arbeit in einem internationalen Unternehmen
* Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses