Diese Aufgaben erwarten dich Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du nicht nur ein Organisationstalent, sondern hast auch eine Leidenschaft für Zahlen. Du liebst es außerdem Prozesse zu optimieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Unsere Mission: Wir schaffen durch unsere Lösungen Freiräume, damit unsere Kunden sich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren können. Finanz-Organisationstalent : Verwalte Ausgaben, Rechnungen und Budgets mit einem Auge für Details und erstelle aussagekräftige Ausgabenberichte. Reiseplanungs-Profi : Plane und buche Geschäftsreisen bis ins Detail, von Flügen über Unterkünfte bis hin zum Transport, und erstelle umfassende Reisepläne. Event-Management-Expert:in : Organisiere Meetings und Veranstaltungen mit perfekter Vorbereitung, sodass jede Zusammenkunft ein voller Erfolg wird. Organisationstalent : Erstelle und verwalte Geschäftsdokumente mit Sorgfalt und Professionalität, von Präsentationen bis zu Berichten. Projekt-Support-Meister:in : Unterstütze die Geschäftsführung in der Projektplanung und -überwachung, um Ziele geschickt zu realisieren. Kommunikationstalent : Sei das kommunikative Bindeglied, leite wichtige Nachrichten weiter und koordiniere Gespräche mit Teammitgliedern und externen Partnern. Assistenz-Allrounder:in : Ob die Planung privater Events oder das Erledigen persönlicher Besorgungen – deine Flexibilität macht das Leben der Geschäftsführung leichter. So kannst du bei uns punkten Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits ein wenig Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position sammeln können. Mit der Hands-On-Mentalität stellst du dich jeder Herausforderung. außerdem denkst du Lösungsorientiert Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement und eine rasche Auffassungsgabe mit. Du zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität aus. Fähigkeiten kann man lernen - der Mensch dahinter zählt. Auch wenn (noch) nicht jeder Punkt auf dich zutrifft, sehen wir dein Potential. Wir setzen auf den Menschen hinter den Fähigkeiten. Wenn du also glaubst, dass wir gegenseitig voneinander profitieren könnten, bewirb dich gerne trotzdem. Das bieten wir dir Wachsend und Dynamisch : Tauche ein in die Energie unseres jungen, dynamischen Unternehmens. Hier guckt auch keiner schief, wenn du am liebsten aus der Hängematte arbeitest Wertschätzung und Talentförderung : Finde dich in einem anerkennenden Umfeld wieder, in dem deine Talente nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert werden. Agile Mitgestaltung : Hier kannst du mitgestalten Nutze kurze Entscheidungswege, um Veränderungen anzustoßen. Modernes Office-Design : Auch im Hochsommer bewahren wir einen kühlen Kopf, dank unserer Klimaanlage in jedem Büro. Dadurch lässt es sich motiviert in unseren modernen Büros im obersten Stockwerk arbeiten. Und wenn du die Sonne doch mal genießen möchtest, lädt unsere große Dachterasse zum ausspannen an der frischen Luft und Sonne tanken ein. Leistungsorientierte Vergütung : Deine Leistung und dein Beitrag sind für uns wertvoll und werden selbstverständlich mit einem fairen und angemessenen Gehalt vergütet. Flexibilität im Alltag : Arzttermine und co. sind dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ganz leicht zu vereinbaren. High-End-Arbeitsmittel : Arbeite produktiv und motiviert dank Top-Hardware, darunter modernste Laptops Mehrbildschirm-Setups und höhenverstellbare Tische. Liebst du es zu lernen? Super, wir auch : Stille deinen Wissensdurst mit unserer Bücher-Flatrate und unterstützten Weiterbildungsmaßnahmen. Gesundheit und Fitness : Halte dich fit und erfreue dich an starken Vergünstigungen für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und anderen Sportangeboten, dank unseres Firmen-Fitness-Programms. Wer mag, darf auch gerne in unserer kleinen Firmen-Laufgruppe in den Mittagspausen mitlaufen. Gemeinschaft und Spaß : Erlebe unseren starken Teamzusammenhalt bei regelmäßigen, freiwilligen Events, Feierabendgetränken und gemeinsamen Grillabenden auf der Dachterrasse. Frische Extras : Genieße täglich frisches Obst und eine Vielfalt an Getränken inklusive erfrischender Limonaden, Mate, sowie hochwertigen Kaffee – alles unbegrenzt und gratis. Über uns Willkommen bei Axontic Wir, die Axontic GmbH aus Bremen, sind ein innovatives Start-Up, das sich auf die Optimierung der Microsoft 365 Landschaft und die Digitalisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Unsere Spezialität liegt in der Schaffung maßgeschneiderter Lösungen und Apps (Add-Ins), die wie ein Schweizer Uhrwerk die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen präzisieren und die Effizienz von Arbeitsabläufen steigern. Stolz können wir uns die Entwickler von Mailissa nennen, eine Lösung zur Optimierung der E-Mail-Bearbeitung in Microsoft Outlook, die durch künstliche Intelligenz unterstützt wird, um die Zeit für Routineaufgaben zu reduzieren und den Fokus auf kreative und strategische Arbeiten zu legen. Begeistert? Werde Teil unseres Teams, das sich der Herausforderung stellt, die Zeitverschwendung in die Schranken zu weisen – und das mit einer guten Portion Spaß, inklusive gemeinsamer Grillabende und dem Feierabendbier, denn bei uns zählt das Miteinander. Ansprechpartner Jana Wunder HR- und Office Managerin