Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Düsseldorf Teilzeit Direkteinstieg bei unseren Kunden Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
1. 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
2. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
4. zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
5. exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
6. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
7. Du legst neue Händler- und Lieferantendaten an und pflegst Änderungen einschließlich der Konditionen im zentralen Stammdatensystem (SAP C4C, SAP Bank-System)
8. die von den Fachbereichen über E-Mail oder Formular gemeldeten Daten prüfst und ergänzt Du oder trägst sie neu ein
9. Du klärst Sachverhalte bei fehlenden Angaben oder Rückfragen mit dem zuständigen Fachbereich
10. im Bereich der Vertragsverwaltung für Lieferanten überprüfst Du die in SAP C4C erfassten Daten auf Vollständigkeit bezüglich der notwendigen Vertragsangaben und initiierst den Workflow für die Vertragserstellung sowie die digitale Unterschrift (SAP C4C, DocuSign)
11. Du überwachst den Fortschritt des Workflows und bist für die Ablage sowie Archivierung der unterzeichneten Vertragsdokumente (Easy Contract) zuständig
12. bei Bedarf unterstützt Du Anwender:innen bei Fragen zu Händler- und Lieferantenstammdaten oder Verträgen
Was wir uns von Dir wünschen
13. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Du bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung mit
15. Kenntnisse in SAP C4C kommen Dir zugute
16. Deine gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab