Durchführung der gesamten Personaladministration für den Verband mit ca. 700 Mitarbeiter/-innen (Stammdatenpflege in SAP/HR, Fristenüberwachung, Veränderungsmeldungen usw.) Unterstützende Tätigkeit bei der Pflege von Zeitdaten im Abrechnungssystem SAP/HR sowie bei der Fahrt- und Reisekostenabrechnung Sicherstellung und Dokumentation des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens Verwaltung von Formularen und Anträgen (z. B. Sonderurlaub, Elternzeit, Pfändungen, Altersteilzeit, Nebentätigkeiten usw.) Erstellung von Statistiken und Präsentationen Pflege und Verwaltung von Personalakten Unterstützung der Entgeltabrechner/-innen, HR Business Partner/-innen und der Fachbereichsleiterin im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Fachbereich Personalmanagement eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung eine Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Hintergrund ist wünschenswert idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, bestenfalls TV WW/NW oder alternativ TVöD nach Möglichkeit erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP/HR fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Offenheit für neue, aktuelle IT-Systeme Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit ein kompetentes und freundliches Auftreten kombiniert mit guter Kommunikationsfähigkeit und einer klaren Serviceorientierung Vision Zukunft: Mit uns gestalten Sie die Zukunft, denn Basis unserer Arbeit sind nachhaltige Tätigkeiten mit einem Mehrwert für Mensch, Tier und Natur Gemeinsam sind wir stark: Bei uns steht der Mensch im Fokus Unser tägliches Miteinander ist offen und vertrauensvoll und beruht auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik bieten wir umfassende Unterstützung, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/-innen abgestimmt ist Vorsorge: Durch unsere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sowie eine Gruppenunfallversicherung sind Sie zusätzlich über uns abgesichert Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche entwickeln wir Ihre Kompetenzen und fördern die Übernahme von wachsender Verantwortung Fit und gesund im Arbeitsleben: Mit unseren Gesundheitsangeboten (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Mobilitätskurse im neuen Gesundheitsraum, Präventionskurse, Betriebsarzt, kostenfreie Schutzimpfungen, Betriebssportgemeinschaft) fördern wir aktiv Ihre Gesundheit Work-Life-Integration: Mit 32 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), unseren flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeits- und Langzeitstundenkonto, lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 % der Arbeitszeit) sorgen wir für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist, bieten wir unter anderem Vollzeitstellen auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung an Fahrradleasing: Smartes Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der Umwelt Wir als moderner Verband bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings, durch das Sie nicht nur klimafreundlich und fit zur Arbeit kommen, sondern auch in Ihrer Freizeit das Fahrrad für private Zwecke nutzen können Mobilität: Für Dienstfahrten stehen unsere Poolfahrzeuge zur Verfügung. Unsere Verwaltung liegt zentral am Bahnhof in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem bieten wir ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten und einen gesicherten Fahrradraum Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 6 an. Neben einem leistungsgerechten und regelmäßig steigenden Entgelt sowie einer fairen Bezahlung (kein Gender Pay Gap) gewähren wir zusätzlich eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung. Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur. Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil "Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) für den Fachbereich Personalmanagement" wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständige online Bewerbung bis zum 25.02.2025. Für Vorabinformationen bzw. eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.