Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission (URAK)
in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche, zunächst befristet bis 31.12.2028.
Ihre Vorteile:
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
* Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung und Krankenzusatzversicherung
* Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
* Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
* Einen sicheren Arbeitsplatz
Ihre Hauptaufgaben:
* Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission (URAK), Verbund Bayern, einschließlich Terminplanung (Reise- und Organisationsmanagement)
* Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Sitzungen, inkl. Protokollführung und Organisation von Veranstaltungen
* Verwaltung des überwiegend digitalen Büros und selbständige Bearbeitung von Posteingang und Korrespondenz
* Abwicklung des Rechnungswesens
Ihr Profil:
* Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Kaufkraft für Büromanagement und idealerweise erste Berufserfahrung
* Sicheren Umgang mit dem Microsoft 365 insbesondere Word, Excel und Outlook
* Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
* Fähigkeit einen kühlen Kopf zu bewahren und hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
* Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Engagement, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion und Verschwiegenheit
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und sind im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert. Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten.
Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.
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