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Als Assistant to CAO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.A.
Administrative Unterstützung
* Verwalten des Kalenders des Chief Asset Officers (CAO) einschließlich der Planung von Sitzungen
* Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für interne und externe Sitzungen, mit Schwerpunkt auf PowerPoint-Präsentationen
* Erledigung der Korrespondenz für den CAO, sowohl per E-Mail als auch per Telefon
* Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Transportbuchungen sowie Vorbereitung von Reiseplänen
Unterstützung Im Asset Management
* Unterstützung des CAO bei der Überwachung und Verwaltung des Vermögensportfolios des Unternehmens und Erstellung von Analysen und Leistungsberichten
* Recherche und Zusammenstellung von Informationen über potenzielle Investitionsmöglichkeiten und Markttrends in der Vermögensverwaltung
* Erstellung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation Und Koordination
* Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen, Geschäftspartnern und anderen Führungskräften
* Koordinierung von Aufgaben und Projekten innerhalb des Asset-Management-Teams
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
Dein Profil, Mit Dem Du Uns Begeisterst
* Abgeschlossener Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet (Zusatzausbildung in Vermögensverwaltung (Asset Management) ist von Vorteil)
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Vermögensverwaltung oder bei Finanzdienstleistungen
* Erfahrung in der Koordinierung und Buchung von Geschäftsreisen und der Organisation von Sitzungen
* Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint-Präsentationen und Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
* Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Was Wir Dir Bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top frei
* Einen extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
* Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,-€
* Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels Family & Friends Rate
* Zuschuss zum Jobticket
* Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
* Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
* Zusätzliche Krankenversicherung
* Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
* Regelmäßige Social Events
* Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
* Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
Und viele weitere Benefits …
Kontakt
HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Selin Franzke
Erfahre Näheres über uns: HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
* Industries Hospitality
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