Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzt mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Deinen Job? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Teammitglied (m/w/d) für den Empfang, um das Team unseres Kunden in Meckenheim zu erweitern.
Deine Benefits
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
3. Flache Hierarchien
4. Professionelles Onboarding
5. Flexible Arbeitszeiten
6. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
7. Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr
Deine Aufgaben
8. Du empfängst unsere Gäste freundlich und professionell und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
9. Du bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und kümmerst dich um die Postbearbeitung.
10. Du koordinierst Termine und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Organisation und Kommunikation.
11. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
12. Du verwaltest Bürobedarf und bestellst diesen bei Bedarf nach.
13. Du betreust unser Empfangs- und Besuchermanagementsystem und hältst die Daten stets aktuell.
14. Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen.
15. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass Informationen zeitnah und korrekt weitergeleitet werden.
Dein Profil
16. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
17. Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und kommunizierst sicher und fehlerfrei.
18. Du beherrschst Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
19. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten.
20. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bist gut organisiert.
21. Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
22. Du bist flexibel und belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
23. Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder im Kundenservice gesammelt.