PDie Max Planck Gesellschaft zur Forderung der Wissenschaften mit uber 85 Instituten ist Deutschlands fuhrende Grundlagenforschungseinrichtung./p pDas Max Planck Institut fur Kolloid und Grenzflachenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstarkung des Verwaltungsteams in bVollzeit oder Teilzeit zum nachstmoglichen Zeitpunkt/b, zunachst befristet fur 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung), eine/p bAssistenz (w/m/d) fur die Verwaltungsleitung/b ul libBewerbung/b bis 04.05.2025/li libArbeitsbeginn /bab sofort moglich/li libArbeitsumfang /bVollzeit/Teilzeit/li /ulbrul liSelbststandige Organisation und Koordinierung des Sekretariates in Bezug auf die Verwaltungsablaufe, Kommunikation, Administration und Terminplanung/li liOrganisation von Seminaren und Meetings/li liDatenbankbetreuung und Aufbau von Datenbanken/li liSchnittstellenfunktion zwischen den Sekretariaten im wissenschaftlichen Bereich, den Serviceabteilungen des Instituts sowie der Generalverwaltung der Max Planck Gesellschaft in Munchen/li liInternationale Korrespondenz, Ubersetzung von Unterlagen deutsch/englisch/li liWohnungsverwaltung der Institutswohnungen (12 Wohnungen) in enger Abstimmung mit der externen Hausverwaltung/li liVerwaltung und Abstimmung des Patentarchivs des Instituts/li liAufbau und Pflege der Vertragsmanagement Datenbank/li liFuhrung des International Office des Institutes: Unterstutzung von auslandischen Wissenschaftler:innen in Visa, Melde, Krankenversicherungsangelegenheiten sowie Unterstutzung bei Aufenthaltsgenehmigungen und Eroffnung von Bankkonten/li liSprachkursverwaltung/li liBuchen von Dienstreisen/li liFuhrung und Verbuchung der Barkasse des Institutes/li /ulbrul liEine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fremdsprachenassistenz oder Verwaltungsfachangestellte:r/li liHervorragende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift/li liEinen sicheren Umgang mit Microsoft Office Produkten, EMail und Internet sowie die Fahigkeit, sich die Nutzung anderer Software rasch anzueignen/li liInterkulturelle Kompetenz, Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit sowie zur Weiterbildung/li liTeamgeist und Engagement bei der Losung individueller Fragen/li liEin hohes Mas an Flexibilitat, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verschwiegenheit/li liIdealerweise verfugen Sie uber Erfahrungen in einer internationalen Forschungseinrichtung/li liSAPKenntnisse sind v