Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Poststelle Das sind die Eckdaten Arbeitszeit: Teilzeit mit 50 % der regelm. wöchentlichen Arbeitszeit (i.d.R. vormitags) Eingruppierung/Besoldung: Entgeltgruppe 5 TVöD Bewerbungsfrist: 09.03.2025 Das sind Ihre Aufgaben Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Verteilung der Umlaufpost, Briefkastenleerung Bearbeitung der Paketpost Beratung und Unterstützung der Dienststellen bei der Wahl der wirtschaftlichsten Versendungsart Zeitschriftenverwaltung Gesetzesblätter und Tageszeitungen zur Archivierung vorbereiten Scannen von Rechnungen und Eingangspost mit elektronischer Verteilung Mithilfe in der Druckerei Das ist ihr Profil Für die Tätigkeit ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie ein Führerschein (Klasse B) von Vorteil. Daneben sind Ihre Stärken ausgeprägte Persönlichkeits- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Serviceorientierung, aber auch Durchsetzungsvermögen Unser Angebot an Sie Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets Dienstrad-Leasing Das sind wir Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur. Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten Sind Sie dabei? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de Kontakt bei fachlichen Fragen: Personal- und Organisationsamt, Frau Duske (Tel. 09721/51-425) oder Herr Ganß (Tel. 09721/51-258) bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Personal- und Organisationsamt, Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272) Standort: Stadt Schweinfurt