[Salzgitter]
Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.
Die Abteilung Legal, Compliance & Insurance ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG (Holding) und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Sie berät die Holding des Konzerns sowie die Tochtergesellschaften in allen rechtlichen Fragen.
Im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin am Standort Salzgitter als Teamassistenz Konzernrechtsabteilung (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
* Sie sind als Teil eines Teams von Assistenzkräften zuständig für das allgemeine Büromanagement für mehrere (Syndikus-)Rechtsanwälte (u. a. Organisation von Terminen und Dienstreisen sowie deren Abrechnung, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz, Führen und Überwachen von Fristen und Terminkalendern, elektronische Aktenführung).
* Sie formatieren und redigieren Verträge, Schriftsätze und andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache und stellen Anlagen dazu zusammen.
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen.
* Zu Ihren Aufgaben gehören des Weiteren u.a. Internetrecherchen zu vielfältigen Themen, die Betreuung der konzerninternen Beteiligungs- und der Lieferkettenrisikodatenbank sowie die Verwaltung von Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden und von Arbeitgeberdarlehen.
Ihr Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und idealerweise erste Berufserfahrung im rechtlichen Umfeld.
* Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen sowie gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit den Schwerpunkten Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint)
* Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache
* Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung.
* Darüber hinaus zeichnet Sie eine hohe Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.
Unser Angebot
* Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus
* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team
* Durch die Zusammenarbeit mit unseren unterschiedlichen Konzerngesellschaften erhalten Sie vielschichtige Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Curland aus der Abteilung Führungskräfte (Tel. -9475) zur Verfügung.
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