Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
* Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung
* Beratung und Unterstützung der Projektleiter*innen bei der sach- und termingerechten Verwendung der Mittel
* Finanzielle und zeitliche Projektüberwachung
* Klärung auftretender Fragen mit den Projektleiter*innen und den Mittelgeber*innen
* Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzberichten, Abrechnungen und Audits
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium, bzw. ein vergleichbarer Abschluss, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation
* Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse
* Sehr gutes Zahlenverständnis
* Idealerweise Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
Das bieten wir
* Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
* Sehr gutes Betriebsklima
* Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
* Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
* Cafeteria/Kantine am Standort
* Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
* Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Bewerbungsmanagement.
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Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Barbara Prischmann ( / ‑3884).