Assistenz im Bereich SOEC (m/w/d) in VZ/ TZ Arnstadt, Thüringen, Deutschland — thyssenkrupp nucera AG Co KGaA Job-Details Vertragsart : Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet Einstiegslevel : Berufserfahrene Home Office : Möglich Einsatzbereich : Anlagenbau Status : Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel Veröffentlichung : 11.02.2025 Stellen-ID : DE_DT_nuceraGA00005 Aufgaben Wir suchen eine motivierte und proaktive Teamassistenz zur Verstärkung unseres dynamischen SOEC-Teams in Arnstadt. Als Allrounder spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams und tragen dazu bei, wegweisende Technologie vom Prototypenstatus bis zur industriellen Umsetzung zu transformieren. Diese Position bietet die Möglichkeit, mit dem Team zu wachsen, mit Aussicht auf eine Vollzeitstelle im Zuge unserer Expansion. In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie die Entwicklungs- und Serviceabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement/-koordination sowie der Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanungen, Telefonkonferenzen, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und Nachverfolgungen sowie Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung etc.) Sie helfen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Rahmen des täglichen Betriebs. Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse setzen Sie bei der Verwaltung und Koordination internationaler Korrespondenz ein Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört zudem die administrative Unterstützung bei der Erstellung von Systemauswertungen, Statistiken und Analysen für die relevanten Bereiche Sie agieren als Ansprechperson innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Zeiterfassung, Monatsabschlüsse einschließlich der Prüfung und Buchung von Rechnungen, werden von Ihnen sichergestellt Profil Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Zusätzliche Qualifikationen sind von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil Eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Ihr Engagement Ihr freundliches, souveränes und aufgeschlossenes Auftreten sowie Ihre exzellenten Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets Ruhe und einen klaren Kopf Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils min. C1) runden Ihr Profil ab Da wir uns in der Implementierungsphase einer neuen Technologie befinden, sind eine Hands-on-Mentalität und eine praxisorientierte Arbeitsweise erforderlich Das bieten wir Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Leistungsgerechte Vergütung Attraktives Altersvorsorgemodell Gruppenweite Weiterbildungsmöglichkeiten thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen Wir bei der thyssenkrupp nucera bieten Ihnen darüber hinaus: Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir Ihnen die Flexibilität zu arbeiten wie, wo und wann es für Sie am besten ist. Kontakt Thomas WorobjewPeople Attraction and Acquisition Expertnca-de-recruitingthyssenkrupp-nucera.com Das ist uns wichtig Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge. Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen. Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung. Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich. Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis. Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur. Familie & Beruf - Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten. Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst Flexibilität - Flexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten. Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst. Onboarding - Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job. Hinweise zur Bewerbung In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben. Wir haben den Bewerbungsprozess den aktuellen Bedingungen angepasst und führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich – unter Einhaltung der geltenden und notwendigen Abstands- und Hygieneregeln durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest. Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite. Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung und bleib gesund