Job Description
Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d)
Teilzeit bis 30 h / Woche
Wir suchen Dich
Alle ICN Mitarbeiter stehen freinander ein, bieten Hilfe an und knnen Hilfe annehmen. Jeder schafft durch sein Verhalten die Basis fr eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Dabei sind wir offen fr Neues, schauen ber den Tellerrand und lassen unterschiedliche Sichtweisen im Team zu.
Unser Ziel ist es, eine Kultur des gegenseitigen Respekts, des Vertrauens, der Wertschtzung, der Sicherheit und des Gemeinsinns aufzubauen.
Diversitt halten wir fr ein sinnvolles Muss, da es uns ermglicht, die talentiertesten Mitarbeiter einzustellen und uns dabei hilft, ein innovativeres, effizienteres und kreativeres Unternehmen zu sein.
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter. Egal welche Nationalitt, Religion, ethnische Herkunft, Weltanschauung oder sexuelle Orientierung - bei ICN steht der Mensch im Mittelpunkt.
Die ausgeschriebene Position suchen wir fr unsere Tochterfirma adcon GmbH. Weitere Infos zum Unternehmen gibt es hier.
Deine Aufgaben
Koordination des Tagesgeschftes: Verwaltung von E-Mails, Telefon, Meetings und allgemeinen Backoffice Themen
Kommunikation und Abstimmung mit der internen Technik, mit Kunden, Lieferanten sowie Partnern
Erstellung von Projektangeboten und Rechnungen
Durchfhrung von Bestellungen und Koordination von Wareneingngen, Erstellung von Lieferscheinen und Organisation des Warenversands
Einarbeitung in unsere internen Abrechnungsprozesse
Pflege von Artikeln und Stammdaten im System und Anlegen der Stammdatenbltter
Koordination der Zertifikate, Zertifizierungen sowie von Bonusprogrammen
Was erwarten wir von Dir?
Du hast eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung - auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Technische Affinitt und Interesse an IT-Themen bringst du mit.
Du verfgst ber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Eine selbststndige, sorgfltige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft Office (z. B. Word, Excel), und hast idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftsprogramm.
Kenntnisse in der Software c-entron sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Kommunikationsstrke, Teamfhigkeit und eine ausgeprgte Kundenorientierung runden dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
* Prmien und Geschenke Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Prmie, Geschenke zu besonderen Anlssen
Getrnke, Nsse und Obst Bezuschusstes Frhstck und Mittagessen, Kaffee von unserem Barista-Roboter, Wasser, Tee uvm.
Gemeinwohlteam Dieses Team sorgt bei ICN fr einen nachhaltigeren Broalltag und engagiert sich fr soziale Projekte
Moderne Broausstattung Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Prmie, Geschenke zu besonderen Anlssen
Ankommen Mehrtgiges, ausfhrliches Onboarding in die ICN-Strukturen und Organisation, fertiger Arbeitsplatz inklusive Willkommenspaket und kompletter Ausrstung
Flexibilitt Gleitzeit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung mglich, Bro-Tiere sind bei Einverstndnis der direkten Kollegen sehr gerne gesehen
Dachterrasse mit Blick
* ber Dortmund
Fr eine gemtliche Mittagspause, das ein- oder andere Firmenevent oder auch fr eine entspannte Besprechung an der frischen Luft
Vielfltige Weiterbildungsmglichkeiten Mit unserem Weiterbildungstool ermitteln wir gemeinsam Deinen Wissensstand und knnen Dir so gezielte Schulungen anbieten. Die Weiterbildungen knnen sowohl intern als auch extern erfolgen
Kommunikation Ein familires, kollegiales und respektvolles Umfeld sowie offene Gesprchskultur, Duz-Mentalitt, regelmige Umfragen, um die Mitarbeiter bei Entscheidungen zu beteiligen und halbjhrliche Mitarbeiterumfragen fr unsere jhrlichen Personalgesprche
Events und Meetings Regelmige Meetings, Personal- und Feedbackgesprche, Mitarbeiterevents wie z. B. jhrliche Weihnachtsfeier und Sommerfest, gemeinsames Grillen auf unserer Dachterrasse, Weinevents mit unseren Kunden
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Arbeitssicherheit und -schutz, betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Vorsorge, Zhne, Reise), regelmige Vorsorgetermine, Sportgruppen fr Firmenlufe, verschiedene Coachings fr deine Gesundheit, E-Bike Bezuschussung mit 10%, private Unfallversicherung
Zusatzleistungen Im Rahmen der jhrlichen Personalgesprche bieten wir verschiedene Lohnzuschsse, wir zahlen bis zu 15 Kinderkrankentage, Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge mit 20%, Corporate Benefits, kostenlose ICN-Mastercard, Erholungszuschuss, kostenloser Zugang zu unterschiedlichen Magazinen
Fhlst Du Dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als PDF inklusive Deiner Motivation, wieso Du in unser Team passt.
Jetzt Bewerbung abschicken
Kontakt
* z.Hd. Frau Anh Nguyen
* Joseph-von-Fraunhofer-Strae 29
* 44227 Dortmund