Sie möchten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld durchstarten? Organisation, Zahlen und Kommunikation gehören zu Ihren Stärken? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der mit seiner strukturierten Arbeitsweise und seinem Teamgeist einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leistet.
Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
* Übernahme des Deutschland-Tickets
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation:
Bearbeitung von Korrespondenzen, Terminmanagement, Posteingang und -ausgang sowie Ablage und Dokumentenverwaltung.
* Rechnungswesen und Buchhaltung:
Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Unterstützung bei der Finanzplanung und im Mahnwesen.
* Personalverwaltung:
Pflege von Personalakten, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Organisation von Weiterbildungen und Schulungen.
* Kundenbetreuung:
Ansprechpartner für Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen.
* Einkauf und Materialwirtschaft:
Einholung von Angeboten, Bestellabwicklung, Überwachung von Lieferterminen und Pflege von Lieferantenkontakten.
* Datenpflege und Reporting:
Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Berichten und Statistiken für interne Zwecke.
* Kommunikation und Koordination:
Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Grundlagen:
Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe, organisatorische Prozesse und administrative Aufgaben.
* EDV-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV).
* Kenntnisse im Rechnungswesen:
Basiswissen in Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Controlling.
* Kommunikationsfähigkeiten:
Sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie höfliches und professionelles Auftreten.
* Organisationsgeschick:
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
* Sprachkenntnisse:
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, oft auch grundlegende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Rechtliche Grundlagen:
Grundkenntnisse in Arbeitsrecht, Vertragswesen oder Datenschutz (je nach Tätigkeitsbereich).
* Teamfähigkeit und Eigenverantwortung:
Zusammenarbeit mit Kollegen und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu übernehmen und umzusetzen.
* Zahlenaffinität:
Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten sowie ein gutes analytisches Verständnis.