Wir suchen SIE! Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) am Institut für Klinische Genetik, befristet auf 60 Monate, in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche, am Standort Brandenburg an der Havel, zu besetzen.
Das Institut für Klinische Genetik mit Standort in Brandenburg an der Havel gehört zu den jüngsten Einrichtungen an der Medizinischen Hochschule Brandenburg. Hier werden theoretische Grundlagen der genetischen Forschung mit angewandter humangenetischer Krankenversorgung im Sinne einer translationalen Medizin verknüpft. Das Institut ist mit modernster Technologie für Next-generation- und Single Cell Sequencing-Verfahren ausgestattet und bietet am Zentrum für translationale Medizin eine hervorragende Möglichkeit für eine breit aufgestellte interdisziplinäre Forschungstätigkeit.
Sekretär*in (m/w/d) am Institut für Klinische Genetik
* Sie übernehmen administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben.
* Sie sichern die terminliche Koordination der Institutsaufgaben in Forschung und Lehre.
* Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Dienstplanung, der Verwaltung von Personal und Sachmittelangelegenheiten, der Schnittstellenkommunikation mit übergeordneten Verwaltungsstrukturen und bei der Außenrepräsentation (u.a. Homepage-Pflege).
* Sie arbeiten bei der Organisation von Institutsveranstaltungen bzw. -besprechungen mit.
* Sie erfassen und dokumentieren die Institutsleistungen und bereiten diese statistisch auf.
* Sie helfen bei Antragstellungen, Publikationsarbeiten und der Aufbereitung von Tagungsbeiträgen im Hinblick auf formale und ggf. sprachliche Korrektheit und Verständlichkeit.
* abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder im Bereich des Kommunikations- bzw. Prozessmanagements
* oder abgeschlossenes Studium in einem kommunikations- bzw. sprachwissenschaftlichen Bereich mit Diplom oder Bachelor
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* organisatorisches, lösungsorientiertes und vorausschauend planendes Denk- und Handlungsvermögen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
* gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in englischer Sprache
* zuverlässige Persönlichkeit mit selbstständiger, eigenverantwortlicher, teamorientierter sowie strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
* sicherer Umgang mit den modernen Mitteln der Informationstechnologie
* Arbeiten in einem dynamischen und humorvollen Team
* mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
* Option auf mobiles Arbeiten
* flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
* 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester