Braunschweig je Stunde Teilzeit Jobs bei unseren Kunden Merken Teilen Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
1. monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
2. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
4. zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
5. exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
6. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
7. Du kümmerst Dich um die Ablage, Dienstreiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung, Terminplanung und Terminkoordination
8. vertretungsweise bist Du auch zuständig für die Bearbeitung des Rechnungseingangs
9. Du bestellst Büromaterial und Lagermaterial
10. Du übernimmst vertretungsweise Bestellungen inkl. BANF
11. Du bearbeitest die Post, tätigst Raum- und PKW Buchungen, erledigst Kopierarbeiten und organisierst das Catering
12. Du verantwortest das Vorbereiten von Personalangelegenheiten
13. Dir obliegt die Haushalts- und Drittmittel-Betreuung (Budgetüberwachung)
14. zu Deinen Aufgaben gehört der Kontakt und die Lehrplanung zur TU
15. Du unterstützt beim Verfassen wissenschaftlicher Anträge
16. Du pflegst die Internet-Seiten der Abteilung
17. Du koordinierst die Seminarankündigungen und den Veranstaltungskalender
18. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Du hast eingehende Berufserfahrung, vorzugsweise im Forschungs- und Entwicklungs- oder Gesundheitsbereich
20. Du besitzt exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
21. Du überzeugst durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
22. Du bringst Computerkenntnisse mit, insbesondere MS Office und idealerweise auch im Umgang mit SAP
23. freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
24. eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
25. zudem bist Du flexibel, kooperativ und teamfähig