Im Caritas Familien Forum bündelt die Caritas Hamm ihre Kompetenzen in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit den Fachdiensten Erziehungsberatung und Mobile erzieherische Hilfen.
Die Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche des Caritasverbandes Hamm e.V. ist eine Einrichtung der Jugendhilfe. Sie unterstützt Eltern, Kinder und Jugendliche bei der Klärung und Bewältigung individueller und familienbezogener Probleme und der zugrunde liegenden Faktoren. Neben den Hilfen für die einzelne Familie hält sie ein breites Spektrum an präventiven Angeboten vor. Die Verwaltung der Beratungsstelle ist die erste Kontakt- und Anlaufstelle für die Ratsuchenden. Zum 1. Februar 2025 suchen wir Verstärkung in unserem Team -Teilzeit 19,5 Std./Woche - befristet bis zum 31.12.2026 .
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erziehungsberatung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ihre Aufgaben
1. Kontakt zu den ratsuchenden Familien und Kooperationspartnern der Beratungsstelle
2. Klientenverwaltung und statistische Auswertungen
3. Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst
4. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
5. Erstellung von Vorlagen &PowerPoint Präsentationen etc.
Wir erwarten
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
7. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
8. Sozialkompetenz (vor allem Kommunikations- und Teamfähigkeit)
9. Zugewandter Umgang mit ratsuchenden Eltern, Kindern und Jugendlichen
10. Fähigkeit zu strukturiertem, selbständigem Arbeiten
11. Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
12. Identifikation mit den Aufgaben und Werten der Caritas
Wir bieten
13. Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
14. Freiraum und selbstständiges Arbeiten
15. Ein offenes, kompetentes und engagiertes Team
16. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
17. Fort- und Weiterbildung
18. Intensive Einarbeitung
19. Tarifliche Vergütung nach AVR
20. Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
21. Jobrad, Einkaufsvorteile und weitere Benefits