Beschreibung
Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Gießen. Die Position ist Teil unseres Teams und bietet eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung
* Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen
* Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
* Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH
* Anspruchsteller für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
* Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Leistungsgerechte Vergütung:
* Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
* Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
* Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
* Besterfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi
* Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG)
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit