Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgaben
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
* Vorbereitung und Pflege des internen Business Case zur Kostenkontrolle
* Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Verwaltung und Organisation von Verträgen sowie Dokumentation relevanter Unterlagen
* Planung und Koordination von Terminen, einschließlich Reisebuchungen und -abrechnungen
* Strukturierte Verwaltung und Abstimmung der Unternehmenskalender in Outlook
* Unterstützung im Personalwesen, inklusive Protokollierung von Jahresgesprächen
Qualifikation
* Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
* Fähigkeit, bestehende Prozesse zu befolgen und weiterzuentwickeln
* Schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte analytische Denkweise
* Sorgfältige und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
* Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung von Aufgaben
Benefits
* Klare und strukturierte Einarbeitung: Unsere interne Schulungsakademie sorgt dafür, dass du dich schnell sicher fühlst und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
* 30+1 Tage Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub, zusätzlich hast du an deinem Geburtstag frei!
* Strukturierte Arbeitszeiten: Geregelte und planbare Arbeitszeiten ermöglichen dir eine zuverlässige Wochenplanung ohne unvorhergesehene Überstunden.
* Transparente Kommunikation: Klare Prozesse und direkte Kommunikation sorgen dafür, dass du immer weißt, woran du bist und wie du dich weiterentwickeln kannst.
* Anerkennung & Wertschätzung: Deine Leistung wird geschätzt – Erfolge feiern wir gemeinsam in einem dynamischen und motivierten Team.
* Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Leistung wird gesehen und belohnt – du erhältst eine faire Vergütung mit Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
* Modernes Arbeitsumfeld: Ein klimatisiertes Büro am Germania Campus in Münster mit bester Infrastruktur – Fitnessstudio, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor Ort.
* Top-Technologie & Weiterbildung: Du arbeitest mit modernster Software und KI-gestützten Tools und erhältst die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!