Unser Angebot:
1. Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
2. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
3. Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
4. 13 Monatsgehälter
5. Möglichkeit der Mobilarbeit an zwei Tagen die Woche
6. Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihre Orizon Pluspunkte
7. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
8. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
9. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
10. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
11. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
12. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
13. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Als international agierende und weltweit bekannte Anwaltskanzlei wird bei unserem Kunden Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes Miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs sind Sie die rechte Hand der Rechtsanwälte und entlasten sie durch die Übernahme folgender Aufgaben:
14. administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
15. Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
16. telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
17. Termin- und Reisemanagement sowie anschließende Durchführung der Reisekostenabrechnung und Bewirtungsspesen
18. Erstellung von Präsentationen und Datentabellen via PowerPoint und Excel
19. Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und komplexen Dokumenten nach digitalem Diktat
20. Anlage und Führung von Kundenakten
21. Übernahme der Teamvertretung von zwei Assistenzkollegen
Ihr Profil:
Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens erste Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich. Oder Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei vorweisen. Zudem bringen Sie folgendes mit:
22. eine sehr gute Auffassungsgabe und ein großes Verantwortungsbewusstsein
23. ein kompetentes Auftreten und die Fähigkeit, die Kunden durch Ihre freundliche und professionelle Art jederzeit zufrieden zu stellen
24. Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit neben einer sorgfältigen, selbstständigen und leistungsorientierten Arbeitsweise
25. sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
26. sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!