Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Als führender Folienhersteller verbindet RKW die Dynamik eines Global Players, mit rund 2.800 Mitarbeiter:innen und 17 Produktionsstandorten weltweit, mit der DNA eines Unternehmens in Privatbesitz. Unser breites Produktportfolio in den Segmenten Packaging & Industrie, Hygiene und Agriculture, ermöglicht es unseren Kunden das tägliche Leben der Verbraucher auf der ganzen Welt zu verbessern. Darüber hinaus übernehmen wir Verantwortung - Nachhaltigkeit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Corporate Policy und Business Mission.
Ihre Aufgaben
* Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors (HR Informationssystem), ATOSS (Zeitwirtschaft), u.ä.
* Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen, Urlaub und weitere Abwesenheiten
* Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten inkl. Bewerberadministration
* Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
* Ansprechpartner für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen
* Verwaltung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
* Vertrags-/ Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Schreiben wie Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen
* Organisation des administrativen Bereiches des lokalen Bewerbungsmanagements
* Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich (nicht monetär)
* Laufende Pflege des Standort-Stellenplans und des Personalbudgets in Abstimmung mit dem HR Business Partner und Controlling
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium
* Berufserfahrung im Personalwesen/Personalsachbearbeitung
* Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel),
* Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS, SAP Success Factors sind wünschenswert
* Systematische Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
* Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
* Kundenorientierung und Freundlichkeit
* Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von Tarifverträgen sind wünschenswert
* Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
* Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
* Befristung zum Zwecke der Elternzeitvertretung
* Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag
* Sonderzahlung, 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
* 38 Stunden Gleitzeit, Gleittagen und mobilen Arbeiten
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Leasing von Firmenfahrrad und Kantine mit betrieblichen Zuschuss
* Mitarbeitervergünstigungen über Vorteilsprogramme
* Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld
* Aktive Mitgestaltung Ihrer Zukunft sowie viele Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal. Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne per E-Mail an HRService_Wasserburg@rkw-group.com
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium
* Berufserfahrung im Personalwesen/Personalsachbearbeitung
* Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel),
* Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS, SAP Success Factors sind wünschenswert
* Systematische Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
* Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
* Kundenorientierung und Freundlichkeit
* Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von Tarifverträgen sind wünschenswert
* Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
* Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse