Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsSekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum 01.04.2025.Kommen Sie zu uns alsSekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum 01.04.2025.Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Freuen Sie sich auf:eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Teamattraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivanteseine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangeboteeine betriebliche Altersversorgung (VBL)bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichWir wünschen uns:eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer PositionErfahrung in der Begleitung wissenschaftlicher Studien, bevorzugt mit Qualifikation als Study Nursefundierte Kenntnisse im muskuloskelettalen Bereich, insbesondere in der Schulterchirurgie und entsprechender Nomenklatursicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Englischkenntnisseausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschickvertrauenswürdige, loyale und diskrete ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationenstrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseIhre Aufgaben:Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und BüroarbeitenBüroorganisation einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreiseneigenständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des ChefarztesVerantwortung für Publikumsverkehr und KommunikationMitschreiben von Arztbriefen nach PhonodiktatKoordination und Verwaltung der privatärztlichen SprechstundeBearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere InstitutionenVerwaltung und Koordination von VersicherungsfällenErstellung von Präsentationen und PowerPoint-VorlagenOrganisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr des Akademischen LehrkrankenhausesÜbernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatientinnen und -patientenPlanung und Organisation von internen sowie externen Informationsveranstaltungen und wissenschaftlichen SymposienFreuen Sie sich auf:eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Teamattraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivanteseine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangeboteeine betriebliche Altersversorgung (VBL)bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichRahmenbedingungen:Entgelt nach EG 5 TVöDArbeitszeit 39 Wochenstundenein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebietvariierende ArbeitszeitenEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Rahmenbedingungen:Entgelt nach EG 5 TVöDArbeitszeit 39 Wochenstundenein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebietvariierende ArbeitszeitenEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Ihre Bewerbung:Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0175 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.deIhre Fragen beantwortet:Prof. Dr. Mario CabrajaChefarztTel.: 030 130 20 3862Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.deWir stehen für Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0175 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.deIhre Fragen beantwortet:Prof. Dr. Mario CabrajaChefarztTel.: 030 130 20 3862Wir stehen für Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Mehr Infos auf:https://karriere.vivantes.de