Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Bielefeld einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet.
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Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
* Übernahmen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, und Materialbeschaffung
* Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
* Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
* Organisation des Postein- und -ausgangs
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Unterstützung der Abteilung International Office
* Archivierung und Ablage von Dokumenten
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Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
* Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
* Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
* Freude am Umgang mit jungen Menschen
* Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen
* Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten
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Das bieten wir
* Selbstbestimmtes Arbeiten
* Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Schnelle Entscheidungswege
* Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
* Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
* Familienfreundliche Personalpolitik
Außerdem:
* Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
* Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser Kontaktformular .
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander mit flachen Hierarchien.
Ihr Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Tanya Ringer
05212 3842-101 | tanya.ringer@fhdw.de
Campusleiterin FHDW in Bielefeld
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