Sie wollen sich verändern? Wir haben die passende Stelle für Sie! Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Gynäkologische Ambulanz
in Voll- oder Teilzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören:
1. Schnittstelle zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
2. eigenständige administrative Organisation der Klinik
3. Terminierung und Vorbereitung von Sprechstunden
4. Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, Videokonferenzen, etc.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern
5. proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
6. Nachhalten der etablierten Prozesse
Sie haben folgendes Profil:
7. eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen im Frontoffice in anderen Berufszweigen
8. sehr hohe Sozialkompetenz
9. Spaß am persönlichen Kontakt mit PatientInnen und MitarbeiterInnen
10. ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientieren
11. prozessorientiertes und wirtschaftliches Denken und Handeln
12. hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
13. sehr gute EDV-Kenntnisse und in den Microsoft Office - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
14. aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
15. ein stabiles, motiviertes und freundliches Team
16. einen attraktiven Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
17. einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
18. eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
19. fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
20. eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
21. eine attraktive Alterszusatzversorgung (KZVK)
22. sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing)