Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie bei Randstad richtig, denn bei der Nummer Eins der deutschen Personaldienstleister gibt's immer ein bisschen mehr als bei anderen: Gutes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Rabatte beim Shoppen, kostenlose Weiterbildung. Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns und bewerben Sie sich auf die attraktive Stelle als kaufmännische Fachkraft bei unserem Kunden in Prenzlau. Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden – kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein vom Jobcenter
* Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
* Gleitzeit (Montag - Freitag, frei einteilbar)
Ihre Aufgaben
* Annahme, Kennzeichnung und Ausgabe von Schriftgut, Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Durchführung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Anlegen von elektronischen Akten und Vorgängen
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scannen der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation (oder vergleichbare Berufserfahrung)
* Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
* Bereitschaft zum Einarbeiten in Fachanwendungen