Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Protokollreferent/in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (38 Stunden/ Woche)
Was wir zusammen vorhaben
1. Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen (Eröffnungen, Ausstellerabende, Dinners, etc.)
2. Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung
3. Aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll und somit Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben im Hinblick auf zeitgemäße Umsetzung
4. Digitalisierung der aktuellen Prozesse
Was uns überzeugt
5. Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung
6. Berufserfahrung im Bereich Guest-Relations und Kundenveranstaltungen
7. Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Verbindlichkeit
8. Sehr gute Umgangsformen mit entsprechendem Auftreten
9. Den jeweiligen Anlässen angemessenes, gepflegtes Erscheinungsbild
10. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
11. Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
12. Souveränität und Belastbarkeit auch unter erhöhtem Druck
13. Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
14. Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP/HANA, CRM, Asana sowie Offenheit für neue Systeme
15. Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
16. Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
Was wir bieten
17. Flexible Arbeitszeiten und für eine gute Work-Life-Balance
18. Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
19. Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
20. Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
21. Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
22. 30 Tage Urlaub pro Jahr
23. Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken, Fahrradleasing oder ÖPNV-Zuschuss)
24. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
25. Subventionierte Mitarbeiterkantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.