Für ein renommiertes Forschungsinstitut in Freiburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist für den Bereich Vertragsmanagement und Zeitwirtschaft.
In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Personalabteilung und unterstützen das Team bei der effizienten Verwaltung von Verträgen und Arbeitszeiten. Nutzen Sie Ihre Expertise, um unsere Prozesse zu optimieren und einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Personalmanagements zu leisten.
Ihre Benefits
* Fortschrittliches und global orientiertes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur selbstständigen und kreativen Mitgestaltung
* Breites Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für berufliches und persönliches Wachstum
* Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Gesundheitsangebote
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, Kinderbetreuung im Büro, Kita-Platz-Kontingent und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
* Fahrradverleihsystem und Parkmöglichkeiten mit E-Ladestationen direkt am Arbeitsplatz
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und Ansprechpartner für Arbeitszeitfragen
* Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
* Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Austritte
* Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen für TVöD-Mitarbeiter
* Personalmaßnahmen für studentische Hilfskräfte und Praktikanten in Vertretungsfällen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Optimierung der Prozesse
* Mitwirkung an Verbesserungen im Vertragsmanagement und in der Zeitwirtschaft
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Erste Erfahrung in der Personalbetreuung sowie idealerweise Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifverträgen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP HCM-Kenntnisse von Vorteil
* Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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