Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Vorzimmer-Chefarzt-Sekretariat der Hals-Nasen-Ohrenklinik
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
1. Schreibtätigkeiten: Erstellung und Formatierung von medizinischen Berichten, Protokollen, Korrespondenzen und anderen Schriftstücken
2. Interne und externe Kommunikation: Koordination von Terminen, Meetings und Sprechstunden.
3. Freundliches Auftreten: Professioneller Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern. Höfliche und hilfsbereite Kommunikation am Telefon und persönlich
4. Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Pflege der Patientenakten, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
5. Durchführung der Ambulanz-Sprechstunde
6. Terminvergabe ambulant und stationär
7. Organisation der interdisziplinären Behandlungen
8. Assistenz bei der Durchführung von apparativ-technischer Diagnostik
9. Blut-, und Abstrichentnahme
10. Bedienung und Pflege der med. Instrumente und Geräte
11. OP Planung stationär und ambulant
12. Vor- und Nachbereitung der Krankenakten
13. Schreiben von Zeugnissen nach Diktat, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
14. IFAS selbständige Überwachung u. Aktualisierung des Vorleseverzeichnisses
15. Organisation Blockpraktikum, Famulanten
ANFORDERUNGEN:
16. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA)
17. Erfahrung im Bereich der Schreibtätigkeiten und im Umgang mit medizinischen Dokumenten wird bevorzugt
18. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
19. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, professionell und freundlich mit Patienten, Mitarbeitern und externen Partnern umzugehen
20. Hohe Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
21. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
22. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
WIR BIETEN:
23. Eine angemessene Vergütung
24. Ein positives Arbeitsumfeld
25. Möglichkeit, in einem hochmotivierten Team mitzuwirken
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 06.05.2025.