Sie möchten gerne vielseitig arbeiten und dabei Ihren Kollegen unterstützend zur Seite stehen? Dabei wollen Sie spannende Projekte betreuen und als Assistenz dabei die Seele des Projektes werden? Weiterhin zeichnen Sie sich durch Ihre Belastbarkeit und Ihr Kommunikationstalent aus und sprechen zudem gutes Englisch?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Im Auftrag unseren namhaften Kunden mit Sitz im Süden Hamburgs suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d).
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr
Ihre Aufgaben
8. Organisation und Nachbereitung des Kick-offs und anderer Veranstaltungen
9. Zusammenstellung und Koordination des Teams
10. Betreuung der Ablage und des Projektarchivs
11. Erstellung der Standardvorlagen für alle wesentlichen Projektpläne
12. Festlegung des Projektauftrags mit klarer Benennung der Projektziele
13. Pflege des Projekthandbuches
14. Erstellung des Abschlussberichts in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
Ihr Profil
15. Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
16. Erste Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert im Projektbereich
17. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
19. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsstfähigkeit