Veranstaltungskaufmann
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Sasbach 77880 Startdatum: sofort Referenznummer: 775293/1
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Über das Unternehmen
1. Für unseren Kunden ABB suchen wir einen Veranstaltungskaufmann
2. Die Position ist befristet auf 12 Monate
Aufgaben
3. Unterstützung bei Großveranstaltungen/ Vertrieb: Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben
4. Kommunikation mit externen Agenturen und Dienstleister (Catering etc.). Betreuung der Veranstaltung
5. Planung und Durchführung von Werksbesuchen unter Berücksichtigung von internen Sicherheitsvorgaben am Firmenstandort. Koordination der benötigten Veranstaltungstechnik
6. Erstellung der Ablaufpläne. Betreuung der Veranstaltung
7. Einladungsmanagement Steuerung Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Verteilerpflege
8. Telefon und Kundenkontakt: Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, Außendienst-Anfragen zu Seminaren, Werksbesuche bearbeiten, Bearbeitung der Kontaktberichte
9. Allgemeine Aufgaben: Durchführung aller notwendigen Buchungen (Hotel, Transfers, Restaurants, Rahmenprogramm usw.), Teilnehmer erfassen, Teilnehmermanagement, Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltung
10. Weiterleiten der notwendigen Teilnehmerinformationen an Dienstleister, wie Hotels, Restaurants usw.
11. Termingerechte Abgabe der Urlaubsjahresplanung, Arbeitsplatzorganisation gewährleisten
12. Besetzung des Empfangs am Standort Sasbach
13. Erfassen der Besucher und Kunden bei Veranstaltungen
14. Besetzung der Telefonzentrale
Profil
15. Ausbildung: Bürokraft, oder Veranstaltungskaufmann/frau, oder aus dem Hotelbereich
16. Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit, offen im Umgang mit Menschen, Kundenorientierung
17. Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office, MS Teams
18. Kenntnisse in SAP, Salesforce sind von Vorteil
Benefits
19. 35h/ Woche
20. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
21. Dynamisches und innovatives Marktumfeld
22. Angenehmes Arbeitsklima
23. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess