Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universitäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme.
* Monitoring und Controlling von Konten- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling.
* Erstellen von personalrechtlichen Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten.
* Organisation und administrative Unterstützung von Kommissionssitzungen, weiteren Veranstaltungen des Dekanats sowie Veranstaltungen der Postgraduiertenprogramme.
* Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung, -etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von Drittmittelanträgen.
* Sie nutzen Ihre Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung im Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente.
* Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Organen der Medizinischen Hochschule wird erwartet.
* Ihre konkreten Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern.
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
* Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
* Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten.
* Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie im Wissenschaftsmanagement.
* Erfahrung im Monitoring und Controlling, in der administrativen Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder in der Qualitätssicherung und -entwicklung von Bildungsprogrammen.
* Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP.
* Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld.
* Deutschkenntnisse: verhandlungssicher und eloquent; Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Gewissenhafte und verantwortliche Arbeitsweise, routiniert und genau in der Dokumentation.
Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:
* Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation.
* Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten.
* Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen.
* Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools.
Benefits
* Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen.
* Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe E9a je nach persönlichen Qualifikationen und Voraussetzungen und mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL).
* Faires und transparentes Miteinander – kurze und offene Kommunikationswege sowie enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
* Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote.
* Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand 1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis). Weitere Informationen zu den Karriereprogrammen der Medizinischen Hochschule finden Sie unter .
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