Stellenangebotsbeschreibung: KÖNIG GALERIE vertritt namhafte KünstlerInnen, die in Medien wie Malerei, Skulptur, Video, Sound, Fotografie und Performance arbeiten und regelmäßig weltweit in bedeutenden Institutionen gezeigt werden. Zwischen Kreuzberg und Mitte gelegen ist die KÖNIG GALERIE seit 2015 im Kirchengebäude des ehemaligen Gemeindezentrums St. Agnes beheimatet. IHRE AUFGABEN: · Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung, einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kopier- und Scan-Arbeiten, Organisation und Pflege der Ablage, Ordnerführung, etc. · Bearbeitung und Erledigung von Krankenkassenabrechnungen und - anfragen · Bearbeitung von Förderanträgen und div. Antragsstellungen · Erledigung von Angelegenheiten mit der Hausverwaltung · Administrative Unterstützung bei Steuererklärungen · Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Geldwäsche Prävention und PEP-Prüfung · Abrechnung von Honorarvereinbarungen, einschl. freier Mitarbeiter · Reisekostenabrechnungen (Privat- und Geschäftsreisen) · Verfassen interner und externer Korrespondenz (privat und geschäftlich) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Statistische Meldungen (Buchhaltung, Finanzwesen), Terminierung, Kaufmännische Kenntnisse, Abrechnung, MS Windows SharePoint Services, Rechnungsprüfung, Organisation Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)