Für unseren geschätzten Kunden in Braunschweig suchen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
* Weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Projekten
* Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
* Organisation von Veranstaltungen und Meetings
* Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Teamfähigkeit und Flexibilität