Die groste Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 310 freiberuflichen Arzten und 2350 Angestellten, sucht zur Verstarkung des Teams eine(n): Abteilungsleiter(in) des Direktionssekretariats (M/W/X).
Ihre Missionen :
* Leitung und Verwaltung eines Teams von sieben Personen, verteilt auf zwei Standorte
* Aufteilung und Organisation der Aufgaben sowie Koordination der Zeitplane, um die Kontinuitat der Abteilung zu gewahrleisten
* Entwicklung der Kompetenzen und Starkung des Teamzusammenhalts
* Einfuhrung von Verfahren und Tools, um die Organisation des Sekretariats zu optimieren
* Erstellung, Korrektur und Ubersetzung von Protokollen, Briefen und anderen Dokumenten
* Proaktive Verwaltung und Nachverfolgung der laufenden Akten
* Uberwachung der Einhaltung von Deadlines und administrativen Verfahren
* Forderung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Interessengruppen
* Sicherstellung der Schnittstelle zwischen internen und externen Interessengruppen sowie der Geschaftsfuhrung
Ihr Profil :
* Master oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem anderen relevanten Bereich
* Nachgewiesene Erfahrung von mindestens funf Jahren in der Teamleitung
* Expertise in der Umstrukturierung von Abteilungen, Schulung oder kontinuierlicher Verbesserung ware von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten (mundlich und schriftlich) auf Fuhrungsebene
* Emotionale Intelligenz, Proaktivitat, organisatorische Strenge und hohe Anpassungsfahigkeit
* Fliesende Kenntnisse von Franzosisch, Deutsch und Luxemburgisch. Englischkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
* Gute Kenntnisse der MS Office Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)