Die Hydrotechnik GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern industrieller Messtechnik für Diagnose und Condition Monitoring von Hochdrucksystemen – national und international. Als Teil der Geschäftsleitung sind Sie die unverzichtbare “rechte Hand” unseres Geschäftsführers. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung • Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsvorgängen • Kommunikation nach innen und außen • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen sowie internen und externen Veranstaltungen • Reiseplanung der Geschäftsleitung und aller Mitarbeiter der Unternehmung inkl. Abwicklung von VISA- und Einreisegenehmigungen • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften sowie externen Geschäftspartnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken • Vertragsprüfung • Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung IHR PROFIL • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert • ausgeprägte und empathische Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in allen Hierarchieebenen unserer Organisation • strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise • Teamplayer, der die Mannschaft mit seiner positiven Art im täglichen Arbeitsalltag unterstützt • Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten werden vorausgesetzt • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse wünschenswert WIR BIETEN: • spannende und abwechslungsreiche Aufgaben • kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens • krisensicheren Arbeitsplatz in familiärer Arbeitsatmosphäre • Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub) • günstig wohnen in sehr guter Infrastruktur (ICE-Anbindung, schnelle Erreichbarkeit von Köln und Frankfurt) • hochwertige Arbeitsbekleidung, Angestellten-Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad • regelmäßige Gesundheitsvorsorge- und Impfangebote, gesundes Obst und Fitness-Zuschuss Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an Karriere[AT]Hydrotechnik.