Benefits
1. Zunächst im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung
2. Branchenübliche Vergütung
3. Freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
4. Work-Life-Balance durch flexible Gleitzeitregelungen
5. 40% der Arbeitszeit mobil
6. Gute Verkehrsanbindung
7. Kostenlose Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
Stellenbeschreibung
8. Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektteams zur Verbesserung von Geschäftsprozessen
9. Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben wie Wiedervorlagen
10. Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und anderen administrativen Tätigkeiten
11. Betreuung von Kunden, Erstinformationen über Objekte, Erfassung von Kundenwünschen und Pflege von Kundendaten im zentralen Kundenmanagementprogramm der Vermietung
12. Aktive Bearbeitung von Kundenanfragen, Sichtung eingereichter Unterlagen.
13. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Protokollführung
14. Führung und Archivierung von Akten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
15. Vorbereitung von Korrespondenz zur Unterschriftsreife
Profil
16. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
17. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienbereich
18. Kenntnisse im Mietrecht sind von Vorteil
19. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
20. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP