Ihre Aufgaben
1. Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
2. Unterstützung bei der Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
3. Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung)
4. Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch
5. Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente, Angebote oder Berichte
Ihr Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
7. Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
8. Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
9. Deutsch fließend in Wort und Schrift
10. Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
11. Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
12. Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot
13. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
14. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
15. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
16. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
17. Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
18. Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
19. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
20. Flexible Arbeitszeitgestaltung
21. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie