Das erwartet Sie: Erstellung von Dienstplänen und Einsatzplänen für Sonderveranstaltungen Organisation, Koordination und Beantwortung der Besucheranfragen Einsatzplanung der freiberuflichen Gästeführerinnen Beratung der Kundinnen zum Programmangebot Sie sind Ansprechpartnerin der Museumsaufsichten für Fragen rund um den Museumsbetrieb Erstellen der Monats- und Jahresabrechnungen Kassenführung Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Vertragsunterlagen Führen von Statistiken Betreuung des Museumsshops Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen Pflege der Adressdatei Allgemeine Bürotätigkeiten Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten Organisationstalent Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein Kundenorientierung Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Nationalitäten und sozialer Milieus Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei Ein umfangreiches Qualifizierungsangebot sowie Aufstiegs- und Förderprogramme Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Firmenfitness mit WELLPASS Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Jobtickets Deutschland Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik unserer Stadtverwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen werden bei sonst gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Und? Lust bekommen, Wolfsburg mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich bitte digital mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise).