Hochschule RheinMain
Referent:in im Studiendekanat in der Fachbereichsverwaltung (m/w/d)
Wiesbaden
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Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Wiesbaden Business School als
Referent:in im Studiendekanat (m/w/d)
Umfang: 100 %
Vergütung: E 11 TV-H
Befristung: befristet gem. § 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit des Mutterschutzes bis 01.11.2025 und einer sich ggfs. anschließenden Elternzeit
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: WBS-M-17/25
Bewerbungsfrist: 30.03.2025
Kontakt: Susanne Beck; susanne.beck(at)hs-rm.de
Ihre Aufgaben
* Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat des Fachbereichs
* Eigenverantwortliche Prozessplanung in Bezug auf Gremien Wahlen/Benennungen sowie Lehrplanung
* Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Strategische Weiterentwicklung der IT-gestützten Lehrplanung
* Projektmanagement von temporären Prozessen
* Qualitätsmanagement, Fristenmanagement und Beratung im Zusammenhang mit den Gremienordnungen
* Eigenverantwortliches Schnittstellenmanagement zur Zentralverwaltung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
* Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hoher Grad an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen zu beschäftigen
* Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sowie im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
* Erfahrungen im Einsatz von Software zur Lehrveranstaltungs- und Raumplanung sind wünschenswert
Wir bieten
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungebereiten Team
* Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
* Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
* Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Kontakt
Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere !
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 30.03.2025.
Kontakt: Susanne Beck; susanne.beck[AT]hs-rm.de
Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.
Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. >Nähere Informationen
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Standort
Hochschule RheinMain
Kurt-Schumacher-Ring 18
65197 Wiesbaden
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