Das erwartet Sie:
1. Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
2. Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
3. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
4. Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technischer Umsetzung
5. Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
6. Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
7. Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
Das zeichnet Sie aus:
8. Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kauffmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
9. Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
10. Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
11. Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
12. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
13. Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
14. Attraktives Gehalt
15. Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
16. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
17. Eine intensive Einarbeitung
18. Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
19. Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
20. Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)