Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe bestehend aus der Landau Grünpflege GmbH, Obert Baumdienst GmbH und Immerbunt GmbH. Unser Ziel ist es, nachhaltige Grün- und Baumpflege, innovative Projektentwicklung und herausragenden Kundenservice zu bieten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Verstärkung für vielfältige administrative Aufgaben.
Aufgaben
Verwaltungsaufgaben:
* Versenden von Tagesberichten an Auftraggeber
* Bearbeiten von Dokumenten in DMS/Datev
* Managen des Rechnungsausgangs (digital und physisch)
* Postverteilung und allgemeines Postmanagement
* Überwachen der Zeiterfassung und Korrektur von Fehlern
Facility Management:
* Auffüllen von Wasser im Besprechungsraum und Raumvorbereitung
* Überwachung der Tankstelle und Pflege der Sommerterrasse
* Pflanzen gießen und Handtücher waschen
Veranstaltungsorganisation:
* Organisation von Firmenveranstaltungen und Festen
* Erstellen von Weihnachtskarten und Geschenken
Unterstützung der Abteilungen:
* Zuarbeiten für Grünpflege, Baumpflege, Galabau und Nachhaltigkeit
* Vorbereitung von Listen für Subunternehmen und Auftragsmanagement
Mietmanagement:
* Verwaltung von Mietwohnungen inkl. Nebenkostenabrechnungen
* Ablesen von Zählerständen und allgemeiner Schriftverkehr
Arbeitsschutz & Fuhrparkmanagement:
* Unterstützung im Arbeitsschutz
* Überwachung von TÜV-Kontrollen, Toll-Collect, Führerscheinkontrollen
* Verwaltung von Fahrerkarten, Tankkarten und KM-Ständen
* Organisation von Reifenwechseln und Überprüfen von Verbandskästen
Kommunikation mit Subunternehmern:
* Prüfung von Unterlagen und laufende Kommunikation
Qualifikation
Notwendig:
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Teams, Outlook und Excel
* Teamplayer/-in
Vorteilhaft:
* Erfahrung mit GreenwareBerufserfahrung im Bereich Verwaltung und Administration
Benefits
* Bereitstellung eines Firmen E-Bikes
* 50 Euro Tankgutschein oder Deutschlandticket on Top!
* 500 Euro freiwilliger Vorsorgezuschuss
* Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
* Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
Du liebst es, den Überblick zu behalten und hast Spaß daran, unser Team tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Bevor wir dich langen Interviews unterziehen, rufen wir dich im vorab kurz an und machen einen Chemie-Check. Das schenkt dir und uns die Möglichkeit im vorab zu gucken ob es passt. Dazu nehmen wir nach deiner Bewerbung Kontakt mit dir per E-Mail auf und stimmen einen Call ab.