Aufgaben
verteilung an die Teamassistenz
1. Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
2. Enge Zusammenarbeit mit Oberarzt/-ärztin und einzelnen Berufsgruppen der Abteilung
3. Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Abteilung Hören-Sprache-CI
4. Mitarbeitergespräche mit Teamassistenzen
5. Koordination der Terminorganisation für die Interimsplanung mit 2 Standorten
6. Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
7. Sonderaufgaben im Bereich Hören-Sprache-CI für den Bereich CI koordinieren
8. Grundaufgaben Teamassistenz:Telefonate für den BereichPatiententermine koordinieren und versenden, Kalenderpflege der AbteilungOrganisation von Einbestellungen bei kurzfristigen AbsagenBearbeitung und Versand schriftlicher Befundanforderungen von externDokumentationsmanagement, Pflege der Patientendaten und -terminierung
Ihr Profil
9. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder administrativen Berufsbild
10. Vorerfahrung im Bereich Teamassistenz
11. Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
12. Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
13. Leitungserfahrung
14. Umgang mit inhaltlich komplexer Terminplanung
15. Teamfähigkeit
16. Hohe Motivation für strukturiertes Arbeiten
17. Vorkenntnisse im medizinischen Bereich - sofern im audiologischen Bereich vorhanden, von Vorteil
Wir bieten Ihnen
18. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
19. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
20. Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
21. Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
22. 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
23. Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
24. Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
25. Möglichkeit des Dienstradleasings
26. Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
27. Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
28. Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung