Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wethau. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – daher legen wir großen Wert auf eine moderne, professionelle und gleichzeitig menschliche Personalarbeit.
Unsere Personalabteilung kennt das Unternehmen in- und auswendig und ist über viele Jahre hinweg gewachsen. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen: Prozesse digitalisieren, Strukturen weiterentwickeln – und dabei neue Impulse einbringen. Dafür suchen wir Verstärkung mit Weitblick, Gestaltungswillen und HR-Kompetenz.
* Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (digital und physisch)
* Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fristenüberwachung
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
* Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
* Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse
* Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
* Unterstützung im Bereich Fachkräftemigration (z. B. Zusammenarbeit mit Behörden)
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in personalstrategischen Fragen und sonstigen Unternehmensangelegenheiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufleute IHK)
* Alternativ mit abgeschlossenem Studium und relevantem Schwerpunkt, z.B. im Personalwesen oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Recruiting und vorbereitender Lohnbuchhaltung
* Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freude daran, Bestehendes zu hinterfragen und Prozesse neu zu denken
* Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
* Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf teilweise mobiles Arbeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung
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