Deine Chance, mitzugestalten! Du möchtest während Deines Studiums erste praktische Erfahrungen sammeln, in einem sozialen Arbeitsumfeld tätig sein und Deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Straffälligenhilfe umfasst vier zentrale Bereiche: die Haftberatung und die Integrierte Beratungsstelle in der JVA Kiel, den Bereich Gemeinnützige Arbeit, die Ehrenamtliche Straffälligenhilfe sowie das Kinderprojekt. Als administrative Unterstützung für die Straffälligenhilfe suchen wir eine*n
Werkstudent *in Verwaltung (m/w/d)
Arbeitsumfeld
Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt das Team, indem Du Verwaltungs-, Organisations- und Projektaufgaben übernimmst. Dabei bist Du eng in die Abläufe der Straffälligenhilfe eingebunden und arbeitest mit den Kolleg*innen der multiprofessionellen Teams zusammen. Du nutzt Deinen Gestaltungsspielraum effektiv und behältst auch bei komplexen Prozessen und übergreifenden Verfahren stets den Überblick.
Wir bieten
1. Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – faire und transparente Entlohnung
2. Zusätzliche Altersvorsorge – betriebliche Altersversorgung zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
3. 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5 Tage-Woche) – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
4. Sonderzahlungen – wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
5. Flexible Arbeitszeiten – die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen
6. Vergünstigungen bei Partnerunternehmen – exklusive Rabatte für Mitarbeiter*innen
7. Fort- und Weiterbildungen – regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
8. Gesundheitsförderung – z.B. durch Gesundheitsangebote oder Unterstützung in schwierigen Lebenslagen
9. Zuschuss zum Nahverkehr / Deutschlandticket – wir unterstützen Ihre umweltbewusste Mobilität
10. Erfahrungen- Spannende Einblicke in die Arbeit der Straffälligenhilfe
Aufgaben im Überblick
11. Unterstützung beim Klient*innenmanagement in der Straffälligenhilfe
12. Planung, Vergabe und Koordination von Terminen
13. Mitarbeit bei organisatorischen Abläufen und Projekten
14. Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, wie Datenpflege und Dokumentation
15. Kommunikation und Korrespondenz mit Organisationen, Institutionen und Behörden
Wir suchen
16. Du bist immatrikulierter Studentin in einem relevanten Studiengang, z. B. Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft
17. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig
18. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
19. Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
20. Ein Interesse an sozialer Arbeit und der Unterstützung von Menschen in besonderen Lebenslagen
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.